Van elk personeelslid wordt meestal een groot aantal documenten opgeslagen.
Denk daarbij aan kopieën van rijbewijs, paspoort, ID-kaart, diploma's, certificaten, etc.
Daarnaast zijn er telkens terugkerende documenten zoals urenstaten, loonstroken, beoordelingen, gespreksverslagen, etc.
Het is voor zowel de HR-afdeling als voor het individuele personeelslid erg handig dat al deze documenten, alleen door de betreffende medewerker online kunnen worden geraadpleegd en eventueel gedownload.